Ouverture de poste : Responsable des communications
Type de poste: Temps plein, permanent
Sous la responsabilité du : Président-directeur général
Horaires : 35 heures par semaine. Du lundi au vendredi, sauf certaines exceptions le soir et la fin de semaine
Télétravail : 3 jours en présentiel – 2 jours à distance
Salaire : Selon l’expérience
La personne responsable des communications joue un rôle central dans la mise en œuvre du plan de communication du CILQ, en étroite collaboration avec la direction et les membres de l’équipe. Elle assure la production et la diffusion des contenus destinés aux différents outils de communication de l’organisation, tout en veillant à maintenir des communications optimales auprès des membres. En parallèle, cette personne contribue à l’élaboration des programmes des événements du CILQ et à l’organisation de ceux‑ci. Elle est également responsable du développement et de la réalisation des stratégies de relations publiques et gouvernementales, en collaboration avec des experts externes au besoin, et agit à titre de conseillère auprès du président-directeur général en matière de communication.
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RESPONSABILITÉS
Communications aux membres
Planifier et mettre en œuvre les actions de communication du CILQ auprès de ses membres.
- Recueillir l’information pertinente afin de concevoir, planifier, rédiger et assurer la production des communications destinées aux membres (infolettres, revues de presse, médias sociaux, rapport annuel et autres outils de communication pertinents).
- Mettre en place des mécanismes de rétroaction auprès des membres afin d’optimiser en continu les communications, d’alimenter les positions du CILQ et d’évaluer les actions de l’association.
- Contrôler la qualité et la cohérence des documents et des présentations produits par le CILQ (mémoires, allocutions, présentations PowerPoint, dépliants et autres outils de communication).
- Planifier et déployer les actions de communication associées aux événements du CILQ.
- Collaborer avec la responsable des événements à l’idéation et à la planification des événements (AGA, rendez-vous estival, congrès, webinaires, etc.), incluant la recherche de thèmes et de conférenciers ainsi que la préparation des contenus.
- Coordonner la production graphique des outils de communication du Conseil.
- Collaborer à l’organisation et au bon déroulement des événements.
- Effectuer toute autre tâche connexe afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
Gèrer le site web du CILQ et mettre à jour son contenu.
- Gérer le site Web du CILQ et s’assurer de la mise en ligne d’un contenu dynamique, attrayant et à jour.
- Assurer la publication du contenu et sa mise à jour régulière.
- Mesurer et analyser l’achalandage et la performance du site Web de l’association.
- Maintenir à jour un guide d’utilisation pour la gestion du site.
- Coordonner les besoins de traduction du contenu, lorsque requis.
Relations gouvernementales
Soutenir le président-directeur général dans le développement et le maintien de relations stratégiques avec les acteurs gouvernementaux pertinents.
- Dresser et tenir à jour une cartographie des acteurs clés au sein des différents paliers gouvernementaux.
- Assurer une veille de l’actualité afin d’identifier les dossiers d’intérêt, les enjeux émergents et les acteurs d’influence pour le CILQ.
- Développer, en collaboration avec le PDG, les messages, positions et éléments de langage à véhiculer.
- Lorsque requis, planifier et coordonner des rencontres avec les acteurs clés et préparer les porte-paroles du CILQ en vue de ces échanges.
Communications externes et médias sociaux
- Développer des messages clés cohérents et stratégiques et conseiller le président-directeur général dans le cadre de ses prises de parole publiques et de ses entrevues.
- Accompagner et conseiller les autres porte-paroles de l’organisation, au besoin.
- Assurer une veille médiatique et de l’actualité afin d’identifier des occasions de communication pertinentes pour le CILQ, tant auprès des membres que des publics externes.
- Établir et maintenir des relations professionnelles avec les journalistes et coordonner les demandes médiatiques et les entrevues du PDG.
- Planifier et mettre en œuvre des activités de relations publiques et de relations avec les médias sur des enjeux stratégiques pour l’organisation, lorsque requis.
- Développer, animer et gérer les stratégies de communication du CILQ sur les médias sociaux et assurer la production des contenus.
- Analyser et suivre les indicateurs de performance des communications numériques, incluant les taux d’engagement et de clics.
Le CILQ est composé d’une petite équipe. Les diverses forces et compétences de chaque employé sont donc énormément valorisées et mises de l’avant! Ce défi t’interpelle? Envoie-nous ton CV, nous avons déjà hâte de te rencontrer!
Ce que l'équipe du CILQ recherche 👀
Qualifications
Diplôme universitaire ou collégial en communication, relations publiques ou toute autre formation ou expérience pertinente.
Expérience de 3 à 5 ans en communication , incluant la production de contenus et la coordination d’actions de communication.
VOUS AVEZ CE QU’IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
- Communication écrite et verbale : Excellente capacité de rédaction et de synthèse, ainsi qu’aisance dans les communications afin de soutenir les actions de promotion et les prises de parole.
- Maîtrise des outils numériques : Bonne connaissance des outils de communication et de création de contenu (ex. : PowerPoint, Canva, plateformes d’infolettres, médias sociaux et outils de gestion de contenu Web).
- Autonomie et sens des responsabilités : Aptitude à travailler de façon proactive, à faire preuve de jugement et à proposer des recommandations pertinentes.
- Esprit d’équipe et collaboration : Capacité à travailler efficacement avec différents intervenants internes et externes, incluant la direction, les partenaires et les fournisseurs.
- Relations interpersonnelles et influence : Habileté à établir, développer et maintenir des relations professionnelles solides avec les partenaires, collaborateurs et parties prenantes.
- Créativité et sens de l’innovation : Capacité à concevoir des stratégies et des contenus de communication percutants et à proposer des idées novatrices pour accroître la visibilité et l’impact des initiatives.
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Envoie ton CV à l’adresse suivante: Genevieve.lesage@cilq.ca avant le 28 avril 2026, midi.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.